Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Církevní sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme spolehlivou a pečlivou církevní sekretářku, která bude zajišťovat administrativní a organizační podporu v rámci církevní organizace. Tato pozice je klíčová pro hladký chod kanceláře a efektivní komunikaci mezi členy církevního sboru, duchovními a veřejností. Církevní sekretářka bude odpovědná za správu dokumentace, plánování schůzek, vedení evidence členů, přípravu podkladů pro bohoslužby a další akce, stejně jako za zajištění komunikace s externími partnery a institucemi. Důležitou součástí práce je také správa elektronické i papírové korespondence, aktualizace informací na webových stránkách a sociálních sítích, příprava oznámení a zajištění chodu kancelářských potřeb. Ideální kandidátka má zkušenosti s administrativou, je diskrétní, empatická a má pozitivní vztah k hodnotám církve. Očekáváme vysokou úroveň organizačních schopností, samostatnost, pečlivost a ochotu učit se novým věcem. Práce vyžaduje flexibilitu, schopnost zvládat více úkolů najednou a ochotu pomáhat při přípravě a realizaci církevních akcí. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost smysluplné práce a prostor pro osobní rozvoj. Pokud hledáte stabilní zaměstnání v přátelském kolektivu a ráda byste se podílela na chodu církevní komunity, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro duchovní a členy sboru
- Správa a archivace dokumentace a evidence členů
- Organizace a plánování schůzek, bohoslužeb a akcí
- Komunikace s členy církve, veřejností a institucemi
- Příprava podkladů, oznámení a tiskovin
- Správa elektronické a papírové korespondence
- Aktualizace webových stránek a sociálních sítí
- Zajištění chodu kanceláře a objednávání kancelářských potřeb
- Podpora při přípravě církevních akcí a projektů
- Zpracování jednoduchých účetních dokladů
- Spolupráce s ostatními zaměstnanci a dobrovolníky
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenost s administrativní prací
- Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mail, internet)
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Diskrétnost, pečlivost a spolehlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Empatie a pozitivní vztah k hodnotám církve
- Základní znalost účetnictví výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Příjemné vystupování a reprezentativní chování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Proč byste chtěla pracovat v církevní organizaci?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a komunikace?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Máte zkušenosti s vedením evidence a správou dokumentace?
- Jaké jsou vaše znalosti práce na počítači?
- Jak byste řešila konfliktní situaci mezi členy sboru?
- Jaký je váš vztah k hodnotám církve?
- Jste ochotná pracovat i o víkendech při zvláštních akcích?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
